Datenschutzerklärung der RSM. kommunikations-marketing GmbH

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der RSM. kommunikations-marketing GmbH, ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer einschlägiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.

1. Einführung und Unternehmensinformationen

Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten ist:

RSM. kommunikations-marketing GmbH
Andernacher Str. 5a
90411 Nürnberg
Deutschland
Telefon: +49 911 80127570
E-Mail: [email protected]
Handelsregister: HRB 15726

Unsere Tätigkeit umfasst insbesondere Dienstleistungen im Bereich Marketing und Kommunikation. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website unter der Domain stimxunflom.pro sowie für die Datenverarbeitung im Rahmen unserer Kommunikation mit Kunden, Interessenten, Geschäftspartnern und sonstigen betroffenen Personen.

2. Datenerhebung und Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns in Kontakt treten, unsere Leistungen anfragen oder in sonstiger Weise mit uns kommunizieren. Dabei können insbesondere folgende Datenarten verarbeitet werden:

• Stammdaten, z. B. Name, Vorname, Firmenname
• Kontaktdaten, z. B. Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Kommunikationsinhalte, z. B. Anfragen per E-Mail oder Telefon
• Vertrags- und Abrechnungsdaten
• Nutzungsdaten, z. B. aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten, Browserinformationen
• technische Daten, z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Logfiles

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen erhoben, etwa wenn Sie uns kontaktieren oder unsere Website aufrufen. In Einzelfällen kann es auch vorkommen, dass wir Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von Dritten erhalten, soweit dies rechtlich zulässig ist.

Beim Besuch unserer Website können aus technischen Gründen automatisch Daten erfasst werden, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse des Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten sind erforderlich, um die Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Stabilität unserer Website zu gewährleisten.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb unserer Website
• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation
• Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen
• Erbringung unserer Marketing- und Kommunikationsdienstleistungen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des technischen Betriebs
• Durchsetzung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung unserer Angebote

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO, je nach Art und Zweck der jeweiligen Verarbeitung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sicheren, wirtschaftlichen und effizienten Bereitstellung unserer Website, in der Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie in der Optimierung unserer Geschäftsprozesse und der Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder ein sonstiger gesetzlicher Erlaubnistatbestand vorliegt.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Wartungs- und Supportdienstleister
• Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister
• Steuerberater, Rechtsberater und sonstige Berater
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich vorgeschrieben
• Geschäftspartner und Auftragsverarbeiter im Rahmen der Leistungserbringung

Sofern wir externe Dienstleister einsetzen, geschieht dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO oder auf Grundlage sonstiger geeigneter datenschutzrechtlicher Vereinbarungen.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht und die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn:

• die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat,
• geeignete Garantien, etwa EU-Standardvertragsklauseln, vereinbart wurden, oder
• Sie in die Übermittlung ausdrücklich eingewilligt haben.

Sofern im Einzelfall eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, soweit dies erforderlich ist.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach folgenden Kriterien:

• Vertragliche und gesetzliche Aufbewahrungspflichten
• Erforderlichkeit zur Vertragsabwicklung
• Berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung
• Erteilte Einwilligungen und deren Widerruf

Sobald die Verarbeitung für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

9. Widerruf von Einwilligungen

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Der Widerruf kann formlos erfolgen, beispielsweise per E-Mail an [email protected].

10. Beschwerderecht

Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für unser Unternehmen ist in der Regel die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslands Bayern relevant.

11. Datensicherheit

Die RSM. kommunikations-marketing GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugten Zugriff und unbefugte Offenlegung zu schützen.

Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehören insbesondere:

• verschlüsselte Datenübertragung mittels TLS/SSL, soweit eingesetzt
• zugriffsbeschränkte Systeme und Berechtigungskonzepte
• regelmäßige Sicherheitsupdates und Wartung
• Backups und Wiederherstellungskonzepte
• Schulungen und Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeiter

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz aller Sicherheitsmaßnahmen Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein absoluter Schutz kann daher nicht gewährleistet werden.

12. Kontaktinformationen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:

RSM. kommunikations-marketing GmbH
Andernacher Str. 5a
90411 Nürnberg
Deutschland
Telefon: +49 911 80127570
E-Mail: [email protected]

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Erklärung regelmäßig zu lesen.